ビジネスフォーム業界は、コンピュータからデータ出力するための用紙の提供から、データの処理加工、出力、展開といった、業務委託（アウトソーシング）の分野へと、その事業範囲を拡げてきています。富士ビジネス・サービス株式会社は、大量の個人情報を取り扱うこの事業においては、全社レベルで個人情報を保護するシステムを構築し、運用、維持していくことが必須であるとの認識のもと、個人情報の取り扱いについて以下の保護方針を定め、これを実行、維持することにより、個人情報の保護に努めます。

1.個人情報の取得、利用及び提供

1. 個人情報の取得は、その利用目的を特定し、その目的の達成に必要な範囲で、適切な方法にて行います。
2. 個人情報の利用は、法令等に別段の定めがある場合、または、あらかじめ本人の同意を得た場合を除いて、利用目的の範囲を超えた取り扱い（以下、目的外利用といいます）をいたしません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
3. 個人情報の第三者への提供は、法令等に別段の定めがある場合、または、あらかじめ本人の同意を得た場合を除いて、これを行いません。

2.個人情報の取り扱い

個人情報の取り扱いは、JISQ15001個人情報保護マネジメントシステムの要求事項ならびに個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守して、十分な注意をもって行います。

3.個人情報の安全管理

個人情報の漏洩、滅失、棄損など想定されるリスクに対しては合理的な安全管理策を講じてその予防に努めるとともに、事故発生時には速やかに是正処置を行います。

4.個人情報に関する相談

個人情報に関する苦情及び相談は、下記にて承ります。
富士ビジネス・サービス株式会社　お客様相談窓口

受付時間 午前９時〜午後５時（土日祝祭日を除く）

5.個人情報マネジメントシステムの運用

個人情報保護のため個人情報保護マネジメントシステムを定め、これを運用し、法令、社会環境、情報技術など個人情報の保護管理に関する情勢の変化等に対応して、マネジメントシステムが有効に機能するよう、継続的な改善を行います。

制定日　2008年10月1日
改訂日　2014年12月1日
富士ビジネス・サービス株式会
社代表取締役社長　吉村明美

富士ビジネス・サービス株式会社（以下、「当社」とする。）は、当社の業務遂行に必要となる個人情報の取り扱いにあたっては、当社が制定した「個人情報保護方針」に基づき、「個人情報保護マネジメントシステム」を運用することにより、個人情報の保護に努めます。

個人情報の利用目的

当社が取り扱う個人情報は、当該業務の遂行のために限定して取り扱い、他の目的には利用いたしません。

1. 当社は、以下の受託業務を行うため、お客様よりお預かりする個人情報を取り扱います。
   1. データプリント業務
      委託された個人情報データを各種帳票やラベル等に印字する業務 
   2. 封入封緘業務
      帳票やラベル等に印字された個人情報を封入封緘又はラベルを貼付し、発送する業務 
   3. 個人情報印刷業務
      名刺・挨拶状等の個人情報の含まれた製品を印刷する業務
   4. その他個人情報の印刷、加工、発送に関する業務 
2. 当社は、以下の業務を行うため、ご本人に対してその利用目的を明示したうえで、ご本人より直接個人情報を取得し、取り扱います。
   1. お問い合せに対するご連絡・対応のため 
   2. ご請求いただいた資料を発送するため
   3. 当社の製品や事業活動に対してのアンケート等の情報収集のため
   4. 採用応募者への連絡および採用選考のため
   5. 従業者の雇用管理のため
   6. 入退管理のため(当社施設への入退の際にご記入いただいた個人情報) 

個人情報の第三者への提供

1. 当社は、受託業務にて取り扱う個人情報データを、お客様から指示されることなく、第三者に対して提供することはいたしません。（当社からの業務の委託先は当該第三者には該当しません。）
2. 当社は、当社にて取得した個人情報を、あらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者に対して提供することはいたしません。（関係する法令等により第三者への開示が認められている場合、または、法令に基づき開示または提出を命じられた場合を除きます。）

制定日　2008年10月1日
改訂日　2014年12月1日
富士ビジネス・サービス株式会社
代表取締役社長　吉村明美

富士ビジネス・サービス株式会社 ( 以下、「当社」とする｡) は、採用応募者からご提出いただく個人情報を、当社内部規則に従い、厳重に管理するとともに以下の通り取り扱います。

1.個人情報の利用目的

当社は、採用応募者から取得した個人に関する情報を、下記に示す弊社の採用活動の目的で利用することとし、それ以外の目的に利用することは一切ありません。

1. 採用応募者の合否判断、および応募者への連絡・問合せ等
   
   上記に加え、採用選考の結果、採用となった方の個人情報等については、入社後に弊社の人事労務情報として取り扱います。採用応募者の個人情報は、当社が行う社員採用業務に使用し、他の目的は一切使用いたしません。 
2. 取得する個人情報
   
   (1) 履歴書（写真添付） 
   (2) 成績証明書
   (3) 卒業（見込）証明書
   (4) 健康診断書 

2.個人情報の第三者への提供

当社は、個人情報を以下の場合を除き、本人の同意なく第三者に個人情報を提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 司法機関、行政機関などから法令に基づき提供を命じられた場合

3.個人情報の委託

個人情報の一部または全部の取り扱いを外部へ委託する場合は、委託先と個人情報の保護に関する、講ずべき措置の内容を契約等により明確化し、個人情報の保護と適正な管理を確保いたします。

4.採用活動終了後の応募書類の取り扱い

採用選考の結果、不採用となった方またはご本人からご辞退された方で、お預かりした応募書類については、弊社が採用活動の終了時点で責任を持って廃棄および消去いたしますので、返却はいたしません。

5.個人情報の任意性

当社への個人情報の提供はご本人の任意であり、提供を断ることが出来ます。しかしながら個人情報の取り扱いを必要とする、「1. 個人情報の利用目的」の達成に支障が生じることをあらかじめご了承ください。

富士ビジネス・サービス株式会社
代表取締役社長　吉村明美

当社は、保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（以下、「開示等」という。）の求めに、ご照会者がご本人、又はご本人の正当な代理人であることを、ご確認させていただいたうえで、対応させていただきます。
なお、開示等の求めにおいて取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲で利用します。

1.保有個人データの利用目的

1. お客様に関する個人情報
   • お問い合わせに対するご連絡、対応の為
   • ご請求いただいた資料を発送する為
   • 当社の製品や事業活動に対してのアンケート等の情報収集の為
2. お取引先様に関する個人情報
   • お取引先様との連絡、協力、契約の履行、履行請求等
   • 入退管理の為（当社施設への入退の際にご記入いただく個人情報）
3. 採用応募者に関する個人情報
   • 採用応募者への連絡及び採用選考の為
4. 従業員に関する個人情報
   • 従業員の雇用管理の為

2.開示等の求め先及び苦情の解決の申し出先

ご連絡先
富士ビジネス・サービス株式会社
お客様相談窓口

3.認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先

※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受け付けています。 

一般財団法人日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局

＜注意＞ 当社の製品・サービスに関する問い合わせ先ではありません。

4.開示の求めに際して必要となる書類

個人情報の開示等に応じるため、請求受付後、「個人情報開示等請求書（兼）回答書」「当社が保有する保有個人データについて」をご本人宛てに送付させていただきます。書類をご確認のうえ必要事項をご記入いただきご本人確認のために、以下の書類のいずれかの写しを同封し、上記の「2.開示等の求め先及び苦情の解決の申し出先」にご返送してください。
なお、同封いただく写しの書類に本籍が記載されている場合にはお手数でもマスキング等を施し、内容が判断できないよう処理を行い同封してください。

• 運転免許証
• パスポート（有効期限内）
• 住民票
• その他本人確認ができる公的書類

代理人様が請求される場合は、開示を求めるご本人確認書類に加えて、上記と同様に代理人様ご自身を証明する書類のいずれかの写し、及び以下の代理人である事を証明する書類のいずれかの写しを同封してください。

＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞

• 本人の委任状（原本）

＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞

• 戸籍謄本
• 住民票（続柄の記載されたもの）
• その他法定代理権の確認ができる公的書類

＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞

• 後見登記等に関する登記事項証明書
• その他法定代理権の確認ができる公的書類

5.回答方法

開示等の方法については、申請者様とご相談のうえ対応させて頂きます。

富士ビジネス・サービス株式会社
代表取締役社長　吉村明美

当社における保有個人データ等の安全管理措置に関する主な内容は以下の通りです。

1.基本方針の策定

個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針（個人情報保護方針）を策定しています。

2.個人データの取扱いに係る規律の整備

上記「個人情報保護方針」に基づき、取得、利用、保存、移送・送信、消去・廃棄等の個人情報の取扱いに係る基本事項を定めた規程を策定し、個人データの安全管理のために講じるべき必要かつ適切な措置について定めています。

3.組織的安全管理措置

個人データの安全管理に係る個人情報保護管理者、これを補佐する部門並びに個人データの取扱部門においては実務責任者を設置し、業務内容に応じて、漏えい、滅失又は毀損の防止策を講じるとともに、個人データの取扱者の教育や情報の漏えい事案に係る報告等の体制を整備しています。

4.人的安全管理措置

従業員等の雇用契約時において、個人データに係る守秘義務契約を締結するとともに、雇用後においても、教育責任者が従業員等に対し、個人データの安全管理に係る必要かつ適切な教育及び研修を実施しています。

5.物理的安全管理措置

個人データを取り扱う区域において、不法侵入・情報持出し等を防止するため、入退室管理を行うとともに、個人データを含む文書・データは施錠保管や暗号化・パスワードによる保護等を行い、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施し、個人データを取扱う機器及び電子媒体等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。

6.技術的安全管理措置

アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定し、権限を有しない者による個人データへの不要なアクセスを防止する措置を実施するとともに、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

7.外的環境の把握

当社では、外国において個人情報を取扱うことはありません。

当社は当社が保有する個人情報において、個人情報保護方針を遵守し、個人情報を適切に保護します。

個人情報保護管理者　髙野　一弘

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記窓口にて受け付けております。

富士ビジネス・サービス株式会社
お客様相談窓口